EMVK : dix affiches, un festival et une école de musique qu'on reconnaît
Pour ses 20 ans, l'école de musique de la vallée de Kaysersberg jouait dans dix villages. Il fallait que chaque affiche soit différente, et qu'on les reconnaisse toutes.
L'EMVK : la musique, la danse et le théâtre dans toute la vallée
L’EMVK, c’est l’École de Musique de la Vallée de Kaysersberg. Une association qui enseigne la musique, la danse et le théâtre aux enfants dès 4 ans, aux jeunes et aux adultes, avec des cours donnés dans plusieurs communes de la vallée. En 2023, elle comptait 24 disciplines et plus de 400 élèves.
Cette année-là, l’école fêtait ses 20 ans avec un festival, *Tintement dans la vallée* : dix rendez-vous dans dix villages, de Labaroche à Orbey, du 25 mars au 2 juillet. Contes en patois welche, concert au château du Wineck, dégustation dans les vignes à Ammerschwihr, promenade musicale en forêt au Bonhomme, batucada à Fréland.
- Secteur : enseignement artistique (association)
- Lieu : vallée de Kaysersberg, Haut-Rhin
- Accompagnement : affiches et programme de festival, livret de l’élève, supports d’inscription, impression
- Depuis : 2023 (missions de février 2023 à mai 2024)
Le défi : dix événements, dix villages, une seule école
Chaque rendez-vous du festival avait son lieu, son thème, ses classes et ses invités : une harmonie, une chorale, une école primaire, une association de parents d’élèves. Le tableau transmis par l’école listait, pour chacun, les instruments et les images à faire apparaître : un château, des verres de vin, une tour, des enfants qui dansent.
Le risque était clair : dix affiches qui ne se ressemblent pas, et un public qui ne fait pas le lien entre la fête d’été de Fréland et le conte de Labaroche. L’école voulait une communication qui sorte de l’ordinaire, avec une part d’expérimentation graphique, et une vraie cohérence sur les dix événements. Le tout avec un calendrier serré : le premier rendez-vous avait lieu fin mars, et le brief datait de mi-février.
Ce qu'on a réalisé : un festival, puis une année scolaire
La mission a commencé par le festival. Elle s’est prolongée avec le livret des élèves et les supports d’inscription de l’année suivante. Voici les cinq chantiers, tous pensés pour l’imprimé d’abord.
1. Un concept d'affiche avant la première affiche
Plutôt que de dessiner dix affiches au fil de l’eau, on a proposé trois concepts de « charte d’affiche » : une image de détail avec une touche végétale, une composition minimaliste sur fond de matière, un assemblage de deux univers. Le concept retenu a été affiné, puis décliné : un fond en dégradé qui change de couleur à chaque rendez-vous, les instruments et les lieux du thème en photo, des feuillages, et un bandeau orange qui rappelle le festival et les 20 ans de l’école.
Ce que ça change : chaque affiche peut raconter son événement sans perdre le lien avec les neuf autres.
2. Dix affiches, en A3 et en A4, validées au fil de la saison
Les affiches ont été produites le plus en avance possible, et validées une par une par l’école : la première début mars, la dernière mi-juin. Chacune porte le titre de l’événement, le village, la date, les invités, le QR code et les logos des partenaires. On les a fait imprimer en deux formats, A3 et A4, sur papier mat recyclé.
Ce que ça change : mises côte à côte, les dix affiches forment une collection. On reconnaît le festival de loin, avant même de lire le nom du village.
3. Le programme, prêt pour le premier rendez-vous
En parallèle des affiches, on a mis en page le programme complet dans un dépliant : les dix rendez-vous avec leurs horaires, leurs lieux, les classes qui jouent et les invités, une icône pour la buvette présente à chaque événement, et la mention des replis en salle par mauvais temps. Il est parti à l’impression mi-mars, avant la première date. Chaque affiche a ensuite été déclinée pour les réseaux sociaux de l’école : une publication, une story et une photo de couverture par événement.
Ce que ça change : le public avait toute la saison en main dès le premier concert, et l’école avait de quoi annoncer chaque date en ligne, dans le même style que ses affiches.
4. Le livret de l'élève 2023-2024 : 68 pages pour toute l'année
Après le festival, l’école nous a confié son livret de l’élève. On a proposé trois univers pour la couverture, avec un objectif fixé dès le départ : un visuel qui parle aux enfants comme aux adultes, et qui accompagne toute l’année pédagogique. Le visuel retenu mêle des instruments dessinés au trait et des couleurs fraîches. Puis on a mis en page les 68 pages : présentation de l’école, calendrier, disciplines, parcours d’apprentissage, auditions, une petite encyclopédie musicale, les pages de devoirs de la semaine, et les encarts des annonceurs qui soutiennent l’école. On a suivi les retours et les épreuves successives jusqu’au fichier final, fin août, puis l’impression en brochure A5 agrafée.
Ce que ça change : un livret prêt pour la rentrée, à l’image de l’école, où chaque élève retrouve les informations utiles et suit son année.
5. Un visuel qui sert toute l'année
Le visuel du livret n’est pas resté dans le livret. En septembre 2023, il a habillé l’affiche et le flyer des portes ouvertes de rentrée. En décembre, il a servi au flyer du « Carrousel instrumental », la nouveauté de janvier 2024 : six semaines pour essayer trois instruments. Au printemps 2024, on a livré une nouvelle affiche et un flyer pour les portes ouvertes de juin. Chaque fois : création, relecture, fichiers d’impression, puis impression des affiches et des flyers.
Ce que ça change : l’école parle avec une seule image toute l’année. Un parent qui a vu le livret peut reconnaître le flyer des portes ouvertes.
Les résultats : ce que ça a changé pour l'EMVK
- Un festival lisible d’un bout à l’autre : dix affiches différentes, pensées comme une même collection, du premier au dernier rendez-vous.
- Un programme disponible dès le premier concert, et chaque date annoncée aussi sur les réseaux.
- Une école qui est revenue : après le festival, le livret de l’élève, deux campagnes de portes ouvertes et un flyer d’inscription, de février 2023 à mai 2024.
- Une image qui sert plusieurs fois : le visuel créé pour le livret a été réutilisé sur les supports de l’année scolaire.
- Des supports prêts à imprimer, et imprimés : de la création au papier, l’école avait un seul interlocuteur.
Ce que cette histoire dit des associations qui organisent beaucoup
Une école de musique, un club, une association culturelle : les événements s’enchaînent, les bénévoles et les professeurs changent, et chaque affiche est souvent faite à la dernière minute, par la personne disponible. Résultat, le public ne relie pas les rendez-vous entre eux.
La solution tient en une idée simple : décider du système avant la première affiche. Un gabarit, des couleurs, une place pour chaque information. Ensuite, chaque nouveau support va plus vite, et il renforce les précédents au lieu de les brouiller. C’est le rôle d’une charte graphique, et le choix des couleurs y compte beaucoup.
À lire aussi : la réalisation Pas à Pas, une autre association de la vallée voisine, et celle de C’Line Style, pour les supports imprimés d’un commerce.
Vos événements méritent des affiches qu'on remarque ?
Un festival, une saison de concerts, des portes ouvertes, un livret à mettre en page ? Je conçois vos supports imprimés comme une collection, et je m’occupe des fichiers jusqu’à l’impression.
Supports print et direction artistique : des affiches, des programmes et des brochures qui se reconnaissent au premier coup d’œil. Et si c’est toute votre image qui est à revoir, commencez par l’identité de marque.
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FAQ
Combien de temps faut-il prévoir pour les affiches d'une saison d'événements ?
Le plus long, c’est le concept : une fois qu’il est validé, chaque affiche va vite. Pour l’EMVK, le concept a été posé en février, puis les affiches ont été produites à l’avance et validées une par une, au rythme des rendez-vous. L’idéal est de partir avec le programme complet, même provisoire.
Vous occupez-vous aussi de l'impression ?
Oui. Pour l’EMVK, on a préparé les fichiers, fait valider les épreuves, puis fait imprimer les affiches sur papier mat recyclé, le livret en brochure A5 et les flyers en recto verso. Vous recevez des supports prêts à afficher et à distribuer.
Peut-on réutiliser un visuel sur plusieurs supports ?
C’est même conseillé. Le visuel créé pour le livret de l’EMVK a ensuite servi aux portes ouvertes et au flyer d’inscription. Un visuel bien pensé au départ fait gagner du temps sur toute l’année, et on vous reconnaît plus vite.
